从随意领取的办公文具到办公室温度过低的空调,从没喝完就扔的瓶装矿泉水到下班后未关闭的灯……各种办公室浪费现象不同程度地存在于我们身边。 针对办公室浪费现象,读者普遍认为,虽然今天物质资源日渐丰富、生活水平逐步提高,但勤俭节约仍然是我们应当保持的优良传统,什么时候都不能丢。 精细化管理 网络式监督 强化绿色办公意识 “所有办公室都大门紧锁,楼道依然灯火通明。这种情况并不少见。像这样下班后的办公浪费,很容易被忽略。在走廊等公共区域,能否考虑改装声控灯或者节能型低功率设备?这样不但能节约办公成本,还可以响应国家号召促进节能减排,一举多得。”北京市读者张伟昊说,“减少办公浪费应当从这些容易被忽视的日常做起,多留意身边的细节。” 中共中央、国务院印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》明确规定,各级党委和政府应当建立厉行节约反对浪费监督检查机制,明确监督检查的主体、职责、内容、方法、程序等,加强经常性督促检查,针对突出问题开展重点检查、暗访等专项活动。国管局等四部门联合印发的《节约型机关创建行动方案》也要求健全节约能源资源管理制度,明确负责节约能源资源工作的管理机构和工作职责,设置能源资源管理岗位。 推进建设节约型机关过程中,一些地方的管理制度值得借鉴。湖南省生态环境厅成立了公共机构节能工作领导小组,成员为机关各处室及直属单位主要负责人,下设节能管理办公室,实行节能工作目标管理责任制,分级负责、责任到人,制度上结合工作实际,制定和完善了《节能工作目标管理考核办法》《能源消耗计量制度》等。他们还通过数字化手段,建立和完善节能工作台账,通过节能监管平台,自动采集各项能耗数据,分析研究用能规律,及时查找节能管理工作的漏洞。 北京大学行政管理学院教授杨立华认为,各个单位在制定考核评估机制以及监督管理措施时,要注重实事求是,体现人性化和精细化,在保障办公条件、提高办公能效的同时强化绿色办公意识,“通过技术手段建立监管平台是好事,但最终还要落实到每一个参与者”。 优化流程 改造环境 堵住办公室浪费的漏洞 “在文具、水、电的使用上,有些人在办公室和在家是两个样子。”江苏省读者侯彩霞说,在办公室大手大脚、从不节约,一旦离开办公室,风格马上就变:给孩子削好的铅笔要计数,圆珠笔换得太快要过问,家里电器随用随关,能重复利用的物品更是物尽其用。“这种现象说明,他们其实并不是没有节约的意识,而是觉得公家的便宜不占白不占。要防止这种浪费,除了强化制度约束、提升节约意识,还应该从优化办公流程、改造办公环境等方面着力,最大限度堵住办公室浪费的漏洞。” 今年7月,人社部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》,指导用人单位与劳动者以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立劳动合同。“按照这一要求,我们在智能办公平台上加入了入职、合同续签、离职等功能,人力部门不需要使用纸质材料就能够进行信息核实、归档等工作,全部工作都能在线上完成。”某大型企业运营平台部总监李涛说,公司推行无纸化办公后,预计一年就可节约纸张32万余张。 李涛认为,推广无纸化办公不是简单减少或者取消纸张的使用,而是要通过建立无纸化办公流程和成熟的工作平台,将纸质资料转变为电子资料,将传统流程转变为线上流程,“我们将报销工作也纳入智能办公平台,实现无纸报销、自动审批,省去了打印电子发票、贴票、填单等流程,不但节约了纸张,也大幅提高了工作效率”。 在改造办公环境方面,海南省政府国兴办公区以合同能源管理的方式,对空调系统、照明系统、饮用水系统以及各种用能设备等进行节能改造。空调控制系统设置统一的空调开启温度和启停时间,淘汰高能耗灯具,更换为节能灯具,楼梯、走廊、卫生间、地下车库等公共场所改用声控灯替换,饮用水系统将传统型电开水器替换为节能电开水器,根据实际使用情况,智能控制开水器的启停时间,这几项措施预计每年能节约用电量60余万千瓦时。 “有些单位在治理办公室浪费上开展了有益尝试,比如打印、复印需要刷卡,领笔要用写完的空笔来换等等。形成了节约的习惯,大家就不会浪费办公用品和能源。”读者赵琴说,只有对办公室浪费现象长抓、常抓,才能督促大家养成厉行节约的好习惯,在生活工作中真正做到勤俭节约。 |